Każde biuro powinno być tak urządzone, by z jednej strony zapewniało komfort pracy jego pracownikom, a z drugiej strony – pełniło funkcje reprezentacyjne. Biuro jest przecież wizytówką firmy i w dużym stopniu wpływa na to, jak postrzegają ją aktualni czy potencjalni klienci. Jeśli jest nieatrakcyjne wizualnie, może się okazać, że klient już nie wróci.
Urządzając biuro warto wziąć pod uwagę kilka aspektów. Przede wszystkim trzeba pamiętać o odpowiednim rozmieszczeniu biurek dla pracowników, foteli i stołów dla klientów, zadbać o odpowiednie oświetlenie. Ważne są nie tylko duże, przestronne okna, ale też sztuczne źródła światła, które nie tylko oświetlają wnętrze, ale też nadają mu odpowiedni charakter. Innego światła wymaga bowiem duża przestrzeń biurowa, w której pracuje kilkanaście czy kilkadziesiąt osób, a zupełnie innego niewielki gabinet prawnika czy psychologa, który przede wszystkim musi tworzyć intymną, kameralną atmosferę.
W urządzaniu przestrzeni biurowej warto wziąć pod uwagę także ściany, które mogą być naprawdę sporych rozmiarów. Im większe, tym bardziej potrzebują odpowiedniej aranżacji. Puste jednolite ściany mogą być naprawdę przytłaczające, zniechęcać pracowników do pracy. Dużo lepiej się wykonuje codzienne obowiązki, gdy jest na czym oko zawiesić. Doskonałym rozwiązaniem, aby ściany nie były nudne i jednolite, jest umieszczenie na nich fototapet lub odpowiednio dobranych plakatów. Wybór wśród tego rodzaju produktów jest na tyle duży, że z pewnością da się znaleźć coś konkretnego dla każdej przestrzeni biurowej. Nowoczesne fototapety i plakaty to mnóstwo przepięknie wykonanych zdjęć lub estetycznie wykonany projekty, które w wielkich rozmiarach i na ścianach dają niezwykły efekt. Świetnie sprawdzi się jedna wielka fototapeta, umieszczona na całej ścianie. Może, ale wcale nie musi być powiązana z rodzajem prowadzonej działalności. Podobnie jest z plakatami – umiejętnie dobrane nadają wnętrzu klimat i charakter. Warto jednak zadbać o to, by były stylowe, dobrej jakości i pełne smaku. Nie chodzi o zwykłe papierowe plakaty, a o produkty, które na ścianie prezentują się lepiej niż niejeden obraz.